Zapytanie ofertowe na organizację pikniku integracyjnego
Gmina Rogowo
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie
87 - 515 Rogowo
ZAPYTANIE OFERTOWE NR GOPS.POKL.ZP-2/2013
W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759. ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych
Piknik integracyjny realizowany w ramach projektu systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie p.n.„Lepsze Jutro”, który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Umowa z dnia 11.08.2008r. nr UDA-POKL.07.01.01-04-135/08-00 i Aneks nr 7 z dnia 03.04.2013r. nr UDA-POKL.07.01.01-04-135/08-07 podpisane pomiędzy Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu a Gmin-nym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rogowie.
1. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie, 87-515 Rogowo 51
2. Przedmiot zamówienia
Piknik integracyjny dla 25 Beneficjentów Ostatecznych wraz z rodzinami (w tym osoby niepełnosprawne) oraz ich otoczenia (łącznie ok. 150 osób)
3. Termin realizacji zamówienia 10.08.2013r. lub 17.08.2013 lub 31.08.2013r.
Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, z zastrzeżeniem ram czasowych wskazanych w pkt. 3
4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert
5. Inne istotne warunki zamówienia
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
5.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, jeśli ustawy nakładają taki obowiązek,
5.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
5.2 Zamawiający wymaga co najmniej:
5.2.1 występu zespołu muzycznego,
5.2.2 gier i zabaw integracyjnych,
5.2.3 gier i zabawa ruchowych,
5.2.4 konkursów oraz drobnych upominków,
5.2.5 poczęstunku (np. bułka i kiełbaska dla każdego uczestnika oraz soki, słodka bułka, słodycze itp.)
5.2.6 trampoliny lub zjeżdżalni,
5.3 Piknik integracyjny będzie zorganizowany na terenie Rogowa, w godzinach popołudniowych i musi trwać min. 4 godziny zegarowe.
5.4 Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich uczestników Pikniku integracyjnego iż realizowany jest w ramach projektu systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie pn. „Lepsze Jutro” który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
5.5 Po zakończeniu realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej odbycie się Pikniku - sprawozdanie wraz z dokumentacją fotograficzną.
5. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.nr.1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na organizację pikniku integracyjnego”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. 3 lub 7 , pocztą na adres: 87-515 Rogowo 51, pocztą elektroniczną na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
lub faksem pod nr (054) 280 28 32
Do Oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, iż posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności (aktualny odpis z KRS, statut) oraz inne dokumenty potwierdzające możliwość wykonania zamówienia (np. oświadczenie o dysponowaniu bazą lokalową na potrzeby realizacji Pikniku).
6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
7.1. Ofertę złożyć należy do dnia 31.07.2013 r. do godz. 10:00
7.2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 31.07.2013 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony niezwłocznie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie oraz na stronie internetowej pod adresem www.bip.rogowo.pl, www.gops.rogowo.pl i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Rogowo
7.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
7.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7.6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.rogowo.pl , www.gops.rogowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Rogowo.
8. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże za pośrednictwem strony internetowej oraz www.bip.rogowo.pl, www.gops.rogowo.pl oraz przedstawi na tablicy ogłoszeń.
9. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa której wzór stanowi Załącznik nr 2.
10. Dodatkowych informacji udziela Emilia Jarzębowska pod numerem Tel. (054) 280 16 22 lub adresem mailowym
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
