Zapytanie ofertowe na organizację wyjazdów integracyjnych
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Rogowo, 29.07.2013 r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Rogowie
Rogowo 51
87 – 515 Rogowo
W wyniku rozpatrzenia ofert na dwa jednodniowe wyjazdy integracyjne realizowane w ramach projektu systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie p.n.„Lepsze Jutro” który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej nr GOPS.POKL.ZP-1/2013 z dnia 12.07.2013 r. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie wybrał ofertę Agencji Turystycznej „ELSO” Elżbieta Sochala ul. Szosa Chełmińska 158 A/20, 87 – 100 Toruń jako najkorzystniejszą.
W ustalonym terminie wpłynęło 7 ofert z których najkorzystniejszą zaoferowała Agencja Turystyczna „ELSO”.
Gmina Rogowo
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie
87 - 515 Rogowo
ZAPYTANIE OFERTOWE NR GOPS.POKL.ZP-1/2013
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759. ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych
Dwa jednodniowe wyjazdy integracyjne realizowane w ramach projektu systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie p.n.„Lepsze Jutro” który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Umowa z dnia 11.08.2008r. nr UDA-POKL.07.01.01-04-135/08-00 i Aneks nr 7 z dnia 03.04.2013r. nr UDA-POKL.07.01.01-04-135/08-07 podpisane pomiędzy Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu a Gmin-nym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rogowie.
1. Zamawiający
Gmina Rogowo - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie, 87 – 515 Rogowo 51
2. Przedmiot zamówienia
Dwa jednodniowe wyjazdy integracyjne dla dwóch grup po 50 osób każda – w tym osoby niepełnosprawne (przy czym Zamawiający nie przewiduje udziału osób niepełnosprawnych ruchowo) -łącznie 50 osób, do Warszawy. W programie każdego z wyjazdów Zamawiający wymaga uwzględnienia zwiedzanie następujących miejsc:
- Sejm Rzeczypospolitej Polskiej,
- Stadion Narodowy w Warszawie,
- Centrum Nauki Kopernik w Warszawie,
- Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie Letnia Rezydencja króla Stanisława Augusta,
- seans w kinie (film ma być z polskim lektorem, dostosowany do wieku uczestników wyjazdu (5 – 60 lat)
Kolejność zwiedzania dowolna
3. Termin realizacji zamówienia 12.08.2013 – 23.82013r. w dniach roboczych
przy czym terminy wyjazdów dla obydwu grup nie mogą się pokrywać (nie mogą być tego samego dnia)
Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, z zastrzeżeniem ram czasowych wskazanych w pkt.3 przy czym obydwa wyjazdy mają być 1- dniowe.
4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert
5. Inne istotne warunki zamówienia
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
5.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, jeśli ustawy nakładają taki obowiązek,
5.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują zasobami (autobus) i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
5.2 Program Wyjazdu musi być dostosowany do możliwości i potrzeb uczestników wyjazdu – osoby w wieku 5-60 lat.
5.3 W cenę oferty należy wliczyć:
5.3.1 organizację i przeprowadzenie dwóch jednodniowych wyjazdów,
5.3.2 przejazd autokarem w obie strony - autokar klasy turystycznej,
5.3.3 ubezpieczenie NNW uczestników wycieczki,
5.3.4 bilety wstępu do miejsc uwzględnionych w programie
5.3.5 koszty wynagrodzenia pilota wycieczki,
5.3.6 koszty wynagrodzenia przewodników,
5.3.7 wszelkie koszty związane z uiszczeniem opłat drogowych i parkingowych
5.3.8 dwudaniowy obiad wraz z napojami ,
5.3.9 podwieczorek,
5.3.10 napoje(1 litr na osobę) oraz kanapka (lub słodka bułka) dla każdego uczestnika wyjazdu.
5.4 Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich uczestników Wyjazdów integracyjnych iż realizowany jest w ramach projektu systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie pn. „Lepsze Jutro” który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
5.5 Po zakończeniu realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej odbycie się Wyjazdu (listy obecności, dokumentacja fotograficzna, sprawozdanie)
5.6 Miejsce wyjazdu i powrotu: plac przy Urzędzie Gminy Rogowo 51, 87-515 Rogowo k. Rypina
5. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.nr.1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na organizację wyjazdów integracyjnych”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. 3 lub 7 , pocztą na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie, 87 – 515 Rogowo 51.
Do oferty należy dołączyć:
1. dokumenty potwierdzające, iż posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności (aktualny odpis z KRS, statut),
2. inne dokumenty potwierdzające możliwość wykonania zamówienia (np. oświadczenie o dysponowaniu środkiem transportu),
3. oświadczenie o zobowiązaniu do objęcia ubezpieczeniem NNW wszystkich uczestników wycieczki,
4. szczegółowy harmonogram wycieczki,
5. wykaz osób biorących udział w wykonaniu zamówienia,
6. harmonogram kosztów wyjazdu integracyjnego.
6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
7.1. Ofertę złożyć należy do dnia 26.07.2013 r. do godz. 10:00
7.2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.07.2012 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony niezwłocznie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie oraz na stronie internetowej pod adresem www.bip.rogowo.pl , www.gops.rogowo.pl i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Rogowo
7.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
7.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7.6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.rogowo.pl, www.gops.rogow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Rogowo.
8. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże za pośrednictwem strony internetowej oraz www.bip.rogowo.pl oraz przedstawi na tablicy ogłoszeń.
9. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa której wzór stanowi Załącznik nr 2.
10. Dodatkowych informacji udziela Emilia Jarzębowska pod numerem Tel. (054) 280 16 22 lub adresem mailowym
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.